第819章 李小雅管理才能凸显(1 / 4)

六月初,“桃源仙草”迎来了上市材料递交后的第一个业务高峰期。

随着夏季养生需求的增长,公司旗下几款主打产品——养心丸、清肺膏、祛湿茶,销量同比上涨了百分之四十。生产线开足马力,三班倒运转;电商部每天接单量突破五千;线下专卖店的货架几乎每天都要补货。

作为公司内务主管的李小雅,这段时间忙得脚不沾地。

早晨六点,她准时出现在公司办公楼。先是检查夜班生产记录,核对出入库数据;然后巡视一遍厂区,查看生产线运行情况;七点半,主持各部门晨会,布置当天工作;八点开始,处理各种文件、报表、审批单……

“李主管,包装车间报告,有一批瓶子内壁有细微划痕,质检问要不要用?”

“李主管,电商部那边说快递单打印机坏了,急需更换!”

“李主管,镇上的专卖店打电话来,说昨天的送货少了三箱货,要补发!”

“李主管,食堂采购报账,这个月食材价格上涨了百分之八,需要您签字确认调拨额外预算……”

从早到晚,找李小雅的人络绎不绝。她的办公室在三楼最东头,不大,但整洁有序。墙上挂着生产流程图、人员排班表、月度目标进度图,桌上摆着三台显示器,分别显示着生产数据、销售数据和库存数据。

赵婷不止一次对万大春说:“师父,小雅真是帮了大忙了。以前这些杂事都得我管,现在她一手包办,井井有条。我能腾出手来抓生产和市场,效率高多了。”

万大春也看在眼里。这个当初从镇上招来的小姑娘,几年时间,已经成长为能够独当一面的管理者。更难得的是,她做事细致,考虑周全,很多问题还没发生,她就已经提前预防了。

比如上周,她发现近期多雨,药材仓库湿度偏高,立刻安排采购了十台除湿机,避免了药材受潮的隐患。再比如上个月,她注意到生产车间有几台老设备故障率上升,提前制定了维修和更换计划,没有影响正常生产。

这天上午十点,李小雅正在审核一份供应商合同,办公室门被敲响了。

“请进。”

门开了,进来的是个二十七八岁的年轻男人,穿着白衬衫黑西裤,戴着副黑框眼镜,看起来文质彬彬。这是公司新招的行政助理,叫周明,重点大学行政管理专业毕业,在城里工作过两年,是秦雪推荐进来的。

“李主管,这是您要的供应商评估报告。”周明把一份文件放在桌上,“还有,下午两点要开月度经营分析会,秦总监让我提醒您准备一下汇报材料。”

“好的,谢谢。”李小雅头也不抬,继续看合同,“周助理,这份报告里关于‘康源药材’那家供应商的数据,好像有点问题。他们去年的交货准时率是百分之九十二,你这里写的是百分之九十五。再核对一下。”

周明一愣,接过报告看了看:“抱歉李主管,我可能看错行了,马上去核实。”

“数据要准确,不能‘可能’。”李小雅终于抬起头,眼神认真,“我们做管理,靠的是事实,不是感觉。供应商评估关系到产品质量,差一个百分点,都可能出问题。”

“是,我记住了。”周明连连点头,退出办公室。

李小雅继续工作。她拿起内线电话:“赵姐,我是小雅。下午的会,我需要最近一个月的生产成本明细,特别是原材料损耗率那部分。对,午饭前给我就行,谢谢。”

挂了电话,她又打给生产车间:“王主任,上个月那条新生产线试运行的数据出来了吗?好,发我邮箱,我中午看。”

一上午,李小雅处理了十七份文件,接了二十三个电话,接待了八拨人。中午十二点半,员工食堂已经没什么人了,她才匆匆下楼吃饭。

食堂阿姨看到她就笑:“李主管又这